¡Buenas a todos y a todas!
¿Tienes la sensación de que la cantidad de tareas pendientes se te amontona y nunca eres capaz de terminar con ellas? ¿Empiezas cosas y no las acabas? ¿Pierdes el tiempo en cosas poco importantes? ¿Se te olvidan algunas cosas?...
Si es así, esta matriz hará que aumente tu productividad por su facilidad y rapidez en su uso. Es muy fácil exponer las tareas a realizar, debido a que la matriz está dividida en 4 cuadrantes, los cuales dependerán de la urgencia y la importancia de la tarea, pero...
¿Sabéis cuál es la diferencia entre lo urgente y lo importante?.
No te dejes engañar. Responder a un correo electrónico puede parecer urgente, pero no lo es, una llamada telefónica puede esperar. Como decía el propio Eisenhower: "Lo importante rara vez es urgente, y lo urgente rara vez también es importante".
Las tareas importantes son aquellas que contribuyen a conseguir nuestros objetivos a largo plazo. Son aquellas que no debemos perder de vista si queremos conseguir el éxito de nuestro proyecto.
Si tenemos tareas que no contribuyen a conseguir nuestros objetivos, a menudo ni son importantes ni urgentes. La forma más rápida de gestionar estas tareas es tomar la decisión de eliminarlas.
Funcionamiento de la Matriz Eisenhower
La matriz se divide en 2 ejes principales: La Urgencia y La Importancia.
Esto tiene que ver con los objetivos que te planteas. ¿Es importante esta tarea para conseguir mi objetivo? ¿Realmente lo quieres conseguir?
Tiene que ver con la temporalidad de la tarea y con las consecuencias que acarrea no hacerla. ¿Es necesario que haga esta tarea ahora? ¿Que pasaría si no hiciera esto ahora?. Aquí tienes que valorar si realmente te urge hacerla o si la puedes dejar para luego.
A parte de estos 2 ejes, hay 4 cuadrantes:
CUADRANTE A. URGENCIA ALTA E IMPORTANCIA ALTA. ACCIÓN.
¿Que pasa cuando algo es importante y urgente? ¡Que tienes que hacerlo ya!.
Esto significa que es importante para la consecución de tus objetivos, y corres un riesgo si no la realizas a tiempo.
Pero...¡Cuidado!, no conviene saturarlo, ya que estarás todo el día agobiado, haciendo tareas sin parar. Hay gente que llena este cuadrante y al final no tienen tiempo para ellas mismas y están viviendo al limite.
CUADRANTE B. IMPORTANCIA ALTA Y URGENCIA BAJA. PLANIFICA.
Aquí hay que poner las tareas que sabes que tienes que hacer para alcanzar los objetivos, pero que no son de una alta urgencia sino que puedes realizarlas en los días siguientes sin ningún problema.
¡Cuidado!, si está lleno, correrás el riesgo de no pasar a la acción y no realizar las tareas importantes. ¡Que no se te olvide realizar estas tareas!
CUADRANTE C. URGENCIA ALTA E IMPORTANCIA BAJA. DELEGA.
El arte de delegar es saber cuando hay tareas urgentes que realizar pero que realmente no te acercarán a los objetivos que te has fijado ya que no son importantes. No significa que como no es importante no la tienes que hacer. Delegar aumenta la productividad.
CUADRANTE D. IMPORTANCIA BAJA Y URGENCIA BAJA. DESECHA.
Aquí vamos a meter todas las tareas menos importantes y menos urgentes. Estas son las típicas en las que dices "algún día tengo que...", que sabes que puedes hacerlas, pero que hay otras mas importantes.
¿Porqué aumenta tu productividad?
Lo grandioso es que "te obliga" a valorar todas las tareas y no ponerlas como urgentes, sino que te ayuda a que planifiques las acciones dependiendo de tus objetivos.
Las razones por las que matriz te hace aumentar tu productividad son:
- Te permite tener tus tareas organizadas y verlas de un vistazo rápido.
- Te ayuda a valorar las tareas por su importancia y urgencia.
- Te convierte en una persona más efectiva.
- Te hace ahorrar tiempo ya que te centra en lo que es mas importante.
- Te ayuda a planificar.
- Es muy fácil de llevarla a cabo.
Cuando empieces a usar esta herramienta, que seguro lo harás, ¿verdad?, ya te irás dando cuenta de lo útil y de que poco a poco irás cogiendo una rutina que hará que aumente tu productividad muchísimo.
¿Ya te estás planteando aumentar tu productividad usando esta herramienta?, si es así, te pido que me dejes un comentario un poco más abajo con tu opinión o si tienes alguna duda puedes venir gratis a nuestra sala de estudio en equipo de lunes a jueves en horario de 16.00h a 18.00h en la sala Davinci, en la planta baja del Nájeraforum.
¡Muchas gracias y hasta la siguiente entrada!
